证据先行：把债权固定成可执行的材料

　　合法追款的基础是完整证据链：书面合同、借据、发票、转账凭证、收发货单、短信/微信记录及录音等。正规公司在介入前会将这些材料整理成案卷，必要时通过公证或律师见证固定证据，以便谈判、起诉和执行时直接使用。证据缺失会严重影响胜算和执行效率。

　　合理沟通与书面留痕：谈判以和为主、以书面为准

　　合法催收以协商为主，所有催告建议采用书面或可留痕的电子方式（催告函、短信、邮件、录音且事先告知录音事实）。提出可行的分期或和解方案并形成书面和解协议或申请法院确认，以增强履约保障。禁止使用暴力、威胁、骚扰、公开个人隐私或实施非法限制人身自由等行为，违者将承担刑事或民事责任。

　　合法资产调查与及时保全：堵住财产转移通道

　　在合法范围内利用工商登记、不动产登记、车辆登记、法院裁判文书网、税务与社保线索等公开信息查找可执行资产。发现转移风险时，应及时向法院申请财产保全（冻结银行账户、查封房产、查扣股权等），保全过程由律师或法院执行，防止债务人转移隐匿财产。

　　诉讼与强制执行：把法律武器用到位

　　协商无法解决或证据充分时，通过律师向人民法院起诉，取得生效判决或公证文书后申请强制执行。法院可采取冻结存款、查封拍卖财产、划转工资、限制高消费并将拒执者列入失信被执行人名单。依法启动执行程序是正规公司实现回款的核心手段。

　　合规风控与职业操守：守法是长期回款的前提

　　正规要账公司必须制定合规手册、培训业务员、建立留痕制度并与律师配合。遵守《民法典》《刑法》《个人信息保护法》等法律，严禁非法催收、泄露隐私或制造舆论压力。遇刑事线索及时报案，遇复杂案件委托律师或申请法院司法救助，既保护债权人利益也避免自身法律风险。